Stan prawny: 3 listopada 2026 r.
Czym była nota korygująca
Nota korygująca była dokumentem, który jako nabywca towaru lub usługi można było wystawić po otrzymaniu faktury z określonymi pomyłkami. Pozwalała poprawiać między innymi błędy w nazwie lub adresie nabywcy. Wymagała akceptacji wystawcy faktury.
Dawny art. 106k wyłączał możliwość poprawiania notą danych wskazanych w art. 106e ust. 1 pkt 8–15 ustawy o VAT. Były to dane dotyczące ilości, cen, rabatów, wartości sprzedaży, stawek i kwot podatku oraz należności ogółem. Nota służyła więc do węższego zakresu poprawek niż faktura korygująca.
To krótkie przypomnienie historyczne. Dawnego uprawnienia nabywcy nie możesz obecnie stosować do wystawienia nowej noty, nawet gdy chodzi jedynie o literówkę w adresie.
Jaki przepis uchylił noty korygujące
Podstawą zmiany jest ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2023 r. pod pozycją 1598, z późniejszymi zmianami. Jej art. 1 pkt 15 brzmi:
uchyla się art. 106k;
Datę wejścia w życie określa art. 23 tej ustawy. Zdanie wprowadzające tego artykułu zmieniła ustawa z 9 maja 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 852): zamiast 1 lipca 2024 r. wskazała 1 lutego 2026 r. Obecnie brzmi ono:
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2026 r., z wyjątkiem:
Dalej przepis wymienia wyjątki, uzupełnione ustawą z Dz.U. 2025 poz. 1203. Nie obejmują one art. 1 pkt 15, czyli uchylenia podstawy wystawiania not. Wskazana data już minęła: opisuje początek obowiązującej zmiany, a nie przyszły termin na przygotowanie dokumentu.
Aktualny tekst jednolity ustawy o VAT, ogłoszony w Dz.U. 2026 poz. 1263, oznacza art. 106k jako uchylony.
Co zrobić, gdy widzisz błąd na fakturze
Zwróć się do sprzedawcy o wystawienie faktury korygującej, czyli dokumentu poprawiającego wystawioną wcześniej fakturę. Podstawą jest art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT: gdy stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury, podatnik wystawia fakturę korygującą. W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) jest to według Ministerstwa Finansów jedyna forma poprawienia błędu.
Praktycznie możesz przygotować krótkie zgłoszenie: wskaż numer faktury, błędną informację i prawidłową treść. To wskazówka organizacyjna, która ułatwia opisanie problemu sprzedawcy.
Założenie przykładu: otrzymana obecnie faktura zawiera literówkę w adresie twojej firmy. W zgłoszeniu podaj adres zapisany na fakturze oraz jego prawidłowe brzmienie i poproś o fakturę korygującą. Drobny charakter pomyłki nie przywraca możliwości wystawienia noty.
Dane potrzebne na korekcie i zasady jej rozliczenia znajdziesz w poradniku o fakturze korygującej.
Czy przy fakturze spoza KSeF można wystawić notę?
Nie. Ministerstwo Finansów jednoznacznie wskazuje, że po uchyleniu przepisów not korygujących nie wystawia się ani w KSeF, ani poza nim. Papierowa lub elektroniczna postać otrzymanej faktury nie daje ci zatem osobnego uprawnienia do wystawienia nowej noty.
Co z notami wystawionymi przed zmianą
Art. 15 ustawy nowelizującej zawiera przepisy przejściowe, czyli zasady dotyczące dokumentów powstałych przed zmianą prawa. Rozróżnia dwie sytuacje:
Przesuń tabelę, aby zobaczyć wszystkie kolumny →
| Sytuacja dotycząca wcześniejszej noty | Zachowana zasada |
|---|---|
| Nota została wystawiona przez nabywcę przed 1 lutego 2026 r., ale przed tą datą wystawca faktury jej nie zaakceptował | Nadal stosuje się dawny art. 106k ust. 2, wymagający akceptacji wystawcy faktury |
| Nota została wystawiona przez nabywcę przed 1 lutego 2026 r. | Nadal stosuje się dawny art. 106l dotyczący ponownego wystawienia dokumentu po zniszczeniu lub zaginięciu |
Uchylenie art. 106k nie oznacza więc, że wcześniejszą notę oczekującą na akceptację trzeba traktować jak nowy dokument. Przepis przejściowy zachowuje dla niej dotychczasowy wymóg akceptacji.
Przy sprawdzaniu takiej noty zwróć uwagę na datę jej wystawienia. To do not wystawionych przed wejściem w życie zmiany odwołuje się art. 15. Przepis ten chroni wyłącznie takie noty. Nie daje prawa do wystawienia nowej noty po 1 lutego 2026 r. do faktury z wcześniejszą datą: błąd, który zauważysz teraz, zgłaszasz sprzedawcy do faktury korygującej.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Co sprawdzić, gdy wcześniejsza nota nadal czeka na akceptację?
Sprawdź, czy została wystawiona przed 1 lutego 2026 r. i czy przed tą datą wystawca faktury jej nie zaakceptował. W takiej sytuacji zastosowanie zachowuje dawny przepis wymagający jego akceptacji.
Co zrobić, gdy wcześniejsza nota zaginęła?
Do not wystawionych przed zmianą art. 15 ust. 2 zachowuje stosowanie dawnego art. 106l. Ten przepis reguluje ponowne wystawienie dokumentu po jego zaginięciu lub zniszczeniu.